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Almacenamiento de datos escaneados en una unidad flash USB

Puede guardar los datos escaneados directamente en la unidad flash USB.

Importante

  • No extraiga la unidad flash USB de la impresora en los siguientes casos:

    • Cuando el escaneado está en curso

    • Antes de guardar los datos escaneados

  • Por motivos de seguridad, recomendamos la copia de seguridad de los datos escaneados en una unidad flash USB en otros soportes de forma periódica para evitar incidentes imprevistos.

  • No asumimos ninguna responsabilidad por los daños o pérdidas de datos producidos por cualquier motivo, ni siquiera durante el periodo de garantía.

  1. Compruebe que la impresora está encendida.

  2. Cargue el original en la platina o en el ADF (alimentador automático de documentos).

  3. Seleccione Escanear (Scan) en la pantalla INICIO.

    Aparecerá la pantalla para seleccionar dónde guardar/reenviar los datos.

  4. Inserte una unidad flash USB.

  5. Seleccione Unidad flash USB (USB flash drive).

    Nota

    • Si aparece el mensaje que le indica que la restricción de la operación está activada, pídale información al administrador de la impresora que está utilizando.

  6. Seleccione Guardar a flash USB (Save to USB flash drive).

    Aparecerá la pantalla de escaneado en espera.

  7. Si fuese necesario, especifique la configuración.

  8. Pulse el botón Negro (Black) o el botón Color.

    Nota

    • Si el original no se carga correctamente, aparece un mensaje en la pantalla táctil. Cargue el original en la platina o en el ADF según la configuración de escaneado.

    • Cuando se selecciona ON como Vista preliminar (Preview) en la pantalla de configuración de escaneado:

      Antes de guardar el original escaneado en la unidad flash USB, aparece la pantalla de vista preliminar.

      • E: Se muestra la pantalla de vista preliminar de escaneado de datos.

      • F: Seleccione para girar la pantalla de vista preliminar.

        Aparece si selecciona PDF o Compact PDF en Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado.

      • G: Seleccione para guardar el original escaneado en la unidad flash USB.

      • H: Seleccione para volver a escanear el original.

    • Si carga el original en el ADF:

      La impresora inicia el escaneado y los datos escaneados se guardan en la unidad flash USB.

    • Si carga el original en la platina:

      • Si selecciona JPEG para Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado, la impresora inicia el escaneado y los datos escaneados se guardan en la unidad flash USB.

      • Cuando seleccione PDF o Compact PDF para Formato (Format) en la pantalla de configuración de escaneado, se mostrará la pantalla de confirmación que pregunta si se desea continuar escaneando, una vez completado el escaneado.

        Si continúa escaneando, cargue el original en la platina y comience a escanear.

        Si no continúa escaneando, seleccione Fin (End). Los datos escaneados se guardan en la unidad flash USB en un archivo PDF.

        Cuando escanee originales de manera continua, puede guardar hasta 100 páginas de imágenes en un archivo PDF.

      Una vez finalizado el escaneado, retire el original de la platina o de la ranura de salida del documento.

      Nota

      • Si la unidad flash USB se llena cuando el escaneado de imágenes está en curso, únicamente se podrán guardar las imágenes ya escaneadas.

      • Puede guardar hasta 2000 archivos de datos escaneados en la unidad flash USB en formato de datos PDF y JPEG.

      • El nombre de archivo y carpeta de los datos escaneados guardados en la unidad flash USB sigue esta nomenclatura:

        • Nombre de carpeta: (extensión de archivo: PDF): CANON_SC\DOCUMENT\0001

        • Nombre de carpeta: (extensión de archivo: JPG): CANON_SC\IMAGE\0001

        • Nombre de archivo: números consecutivos, comenzando en SCN_0001

        • Fecha del archivo: la fecha y la hora de almacenamiento, como se establecen en la impresora.

          Para obtener más información sobre cómo ajustar la fecha y hora:

  • Importación al ordenador de los datos escaneados guardados en una unidad flash USB

    Se pueden importar al ordenador los datos escaneados guardados en una unidad flash USB. Después de escanear los datos, conecte la unidad flash USB al ordenador e importe los datos.